广州响逸音响器材有限公司的大型数字会议系统包括了网络系统、监控系统、LED大屏\拼接显示屏\投影显示系统、音响系统、录播系统、会议摄像跟踪系统、远程视频会议系统、无纸化办公系统、会议发言系
统、灯光效果系统和中央控制系统(MC2、MC2-1)等组成。所有系统以计算机网络为平台,共享数据和控制信
息,分散操作,集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。
在科技进步与社会快速发展的今天,人们在日常生活和工作中接触的行业信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流,要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段---会议!
实际应用数字会议系统正是这样一种网络、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会
议等提供最准确、即时的信息和服务。
数字会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网,线路上传输的均为数字化信号,不仅大大改善了音质,提高了系统可靠性,而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制,而且系统操作及安装也非常简单。
系统组成
高端大型数字会议系统包括了网络系统、监控系统、LED大屏\拼接显示屏\投影显示系统、音响系统、录
播系统(VT600)、会议摄像跟踪系统(H20D)、远程视频会议系统(VT500)、无纸化办公系统、会议发言系统、灯光效果系统和中央控制系统等组成。
系统的组成及功能
AKUSI中央控制系统(MC2、MC2-1)
中央控制设备是整个数字会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制,也可以通过电脑操纵,实现更
复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据
通道进行控制。其功能如下。
(1)对发言设备的控制,包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
(3)对话筒进行管理,请求发言的自动登记,对正在运行的话筒越权运行,限制与会人数等。
(4)提供会议表决功能,当大会主席发起,对某一事项进行表决时,代表可操纵他面前的发言设备进行投票,
经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
会议发言系统
与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响,
并且还有其他设备可供选择,如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身
份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传
译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同,他们所获得的设备和分配到的权
力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力,但无权发言。
特别需要指出的是,会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程,可选择允许发言、拒绝发言或
终止发言。它还具有话筒优先功能,可使正在进行的代表发言暂时静止。
显示系统
现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LED大屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机
等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等,也可根据需要实时显示会
议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号,也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘
录像机信号。这些信号通过中央控制器的视频分配(高清视频矩阵),进行切换输出显示。
监控系统
监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行
音、视频的采集和录制,一方面可以监视会场内部情况以备后用;
网络系统
网络接入子系统就是通信网或计算机网络为运行环境,连接主会场和分会场的中央控制设备,实现局部和
广域范围里的多点数字会议功能,从而可以在开会期间支持电子白板对话,支持语音、数据和图像文件传
送。视讯网络接入方式不同,所采用的技术和传输速度也不相同。
还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用,以下是几个简单的例子。
(1)会议平板电视:远程视频会议互动工作讲解。
(2)高清投影:配合投影机使用,以便得到性价比高及高清的图像。
(3)LED大屏:配合视频会议可以清楚看到各大分会场的具体情况。
会议摄像跟踪系统
智能、实用、人性化、先进的会议摄像联动跟踪功能:
(1)摄像机接入数字会议主机(XY-690M、XY-790M、XY-6900M、XY-820M、),设定代表单元ID地址现场随意设
定,可以实现说话自动跟踪,也可以随便增减列席单元,瞬间完成系统扩展;
(2)也可以在PC上软件设定代表单元ID地址,并快速调整和保存代表单元-摄像机联动预置位,而主控机面板
同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者,当关闭此麦克风时摄像机跟踪上
一发言者,当关闭全部麦克风时,摄像机可摄影任一预设目标(例如会场环境或主席台或某个特定人物)。系
统支持单台麦克风独立重新调整预设位;
(3)当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机;
(4)在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合,可遥控一键锁定摄像机,此时打开任一麦克风,摄像机均不再联
动跟踪,但此时摄像机仍受摇控器的控制,仍可按需进行4选1切换和调整摄像机;当需要视像跟踪功能时又可
摇控一键解除锁定(恢复视像跟踪功能);
发展趋势
现代社会工作的快节奏和明细分工,使人们越来越少能坐在一起面对面开会,而现代网络技术的飞速发
展,也为实现网络会议带来更多便利。数字会议系统可以使我们足不出户即可"亲临"世界任何角落;白天可
以"亲晤"全球各地的同事和雇员,而晚上可与家人共享天伦之乐;可以同时出席多个点到点会议和多点会议,
使我们免除差旅之苦,而分身有术。突如其来的"新冠病毒"给全人类带来巨大恐慌的同时,也带来了网络视
频会议飞速发展。作为一种新的会议和交流方式,数字会议系统有其他会议工作无可比拟的优越性。
(1)流媒体技术将越来越多地应用于数字会议系统中。目前,流媒体技术与数字会议系统一样受到业内人士追
捧,这两者均为视/音频技术的重要组成部分,两者之间的相互融合将开创广阔的应用空间。
(2)可视化虚拟合作将成为数字会议面向企业的核心功能之一。大多数跨国集团与分支机构较多的企业在使用
数字会议系统时,除了会议功能外,使用最为频繁的将是虚拟合作,如远程项目管理、客户服务、技术培训
等,这种应用在知识型企业尤为明显。
(3)随时随地的移动数字会议系统应用服务将备受推崇。现在市面上绝大多数IP数字会议系统能够接入的终端
设备越来越丰富包含了电脑\手机\电视!人们几乎可以在任何有网络的地方实现线上会议!
数字会议系统已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革,相信随着现代通讯技术和计算机技术的进一
步发展和融合,它将会渗透到社会生活的各个领域,发挥越来越重要的作用。